Att investera i övningar utgör en strategiskt avgörande insats för att stärka er organisations motståndskraft, trygga affärskritiska processer och minimera negativ påverkan på er verksamhet, både i vardagen som vid en kris. Genom genomtänkta övningar ligger ni steget före, bygger motståndskraft och agerar proaktivt snarare än att reagera. Genom att identifiera och simulera olika scenarier och kritiska situationer skapar vi inte bara en förståelse för era styrkor och sårbarheter, utan tränar också er organisation för att agera snabbt och effektivt vid varje tänkbart scenario.

 Några kritiska frågor:

• Vilken del av er verksamhet är mest sårbar för externa påverkningar såsom elavbrott, IT-attacker eller störningar i leveranskedjan?

• Vilken del av er verksamhet anses vara mest kritisk och har störst påverkan på kundleveransen om den inte fungerar optimalt?

• Vilka enheter och avdelningar inom er organisation kan stärka sin samverkan för att bli ännu mer effektiva och optimera era verksamhetsprocesser?

De stora förändringarna i vår omvärld gör att metoder och verktyg utvecklas och anpassas för riskhantering i komplexa verksamheter. Vi har tagit fram och utveckla en metodik speciellt anpassat för att verka i komplexa verksamheter och miljöer.

Kontinuitetsplanering är nyckeln för att proaktivt hantera oönskade händelser och handlar om ett systematiskt arbete med att identifiera, värdera och åtgärda risker inom företagets olika delar av verksamheten. Genom att utveckla strategier för att identifiera risker, kritiska beroenden och snabb återhämtning minimerar Ni avbrott och skyddar Er verksamhet. När en oönskad händelse inträffar ska alla veta hur de ska agera, med särskilt fokus på de initiala åtgärder. Det stärker ert varumärke, minskar oönskade kostnader och säkerställer teamets säkerhet.

 Några kritiska frågor

• Vilka är riskerna för oönskade händelser inom er respektive avdelning? Är de kartlagda, värderade och finns åtgärder så att verksamheten kan undvika oönskade händelser?

• Hur säkerställer ni att de initiala åtgärderna vid en oönskad händelse är dokumenterade och kända så att alla inom verksamheten vet hur man ska agera om en oönskad händelse inträffar?

• Har det genomförts övningar för att säkerställa att beslutade åtgärder fungerar?

Krisledning, leda i komplexitet, har utvecklats och anpassat utifrån erfarenheterna från pandemin och den senaste forskningen. Krisledningen har alltid sin utgångspunkt från verksamhetens vardag. Metodiken är utarbetad för att din verksamhet snabbt och strukturerat ska komma igång med krisledningen för att hantera den oönskade händelsen. VD tar det inledande inriktningsbeslutet för att starta upp en krisledning och alla inom företaget vet på förhand sin roll och sitt ansvar i krisledningsarbetet.

Några kritiska frågor

• Vilken struktur finns för krisledning inom företaget? Är den dokumenterad, finns utbildning och är den övad så att krisledningen snabbt ska komma igång vid en allvarlig oönskad händelse och så att alla vet sina roll och sitt ansvarsområde?

• Vilket underlag behöver VD för att ta ett första väl avvägt inriktningsbeslutet som styr riktningen på de initiala åtgärderna, vad som är prioriterat och vad som inte ska utföras?

Det förändrade omvärldsläget med krig i vårt närområde kräver att Sverige bygger en stark och motståndskraftig beredskap och ett starkt totalförsvar. Näringslivets engagemang och deltagande i totalförsvaret är av yttersta vikt för att säkerställa Sveriges samlade beredskapsförmåga, bland annat i form av försörjningsberedskap, IT- säkerhet och genom att skydda samhällets kritiska funktioner.

Då allt fler företag direkt eller indirekt berörs av totalförsvaret utifrån den egen verksamhet, sina kunder eller leverantörer, blir säkerhetsskyddsarbetet allt mera centralt. Både lagstiftning, leverantörer och kunder ställer krav på hur säkerhetsklassad information ska hanteras, men också att den fysiska säkerheten lever upp till gällande lagkrav och att medarbetare är säkerhetsklassade för att få ta del av klassad information.

 Några kritiska frågor

• Är ert företag är del av totalförsvaret, om ja vilka krav ställer det på er verksamhet?

• Är någon av era leverantörer eller kunder en del av totalförsvaret, om ja vilka krav ställer det på er verksamhet?

• Är någon av era anställda krigsplacerade, är några av era fordon eller annan utrustning “krigsplacerade” om ja vilka konsekvenser får det på er verksamhet?